Выбор города:

Центр информационной разработки и поддержки

+7(495)532-70-55

Новости

20-07-2009 13:33:02

Компания "АВРО-БУС" выполнила проект автоматизации учета обмундирования в Главном центре административно-хозяйственного и транспортного обеспечения (ГЦАХиТО) Министерства внутренних дел России с помощью программы "1С:Вещевое довольствие". В несколько раз сокращены трудозатраты сотрудников, автоматизирован обмен данными между складом и центром хозяйственного обеспечения.

Одной из функций ГЦАХиТО МВД России является выдача и учет обмундирования сотрудникам органов внутренних дел. В ведомстве подразделения три склада, учет ведется по нескольким тысячам сотрудников. До автоматизации операции по выдаче и складскому учету обмундирования велись вручную. В связи с возрастающим объемом работ было принято решение автоматизировать данный участок деятельности.

"В ГЦАХиТО с 2006 года используется программа "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений", хорошо зарекомендовавшая себя как инструмент для ведения бюджетного учета, поэтому автоматизировать учет вещевого довольствия было решено также на платформе "1С:Предприятие", с помощью программы "1С:Вещевое довольствие". Для внедрения была выбрана компания "АВРО-БУС", так как ГЦАХиТО успешно сотрудничает с этим партнером "1С" уже в течение нескольких лет.

В программе "1С:Вещевое довольствие" ведутся списки норм снабжения обмундированием, списки работников учреждения, которым выдается обмундирование, и их размеров. В результате внедрения системы автоматизированы такие участки, как:
  • складской учет обмундирования;
  • учет выданного обмундирования;
  • учет норм обмундирования;
  • расчет компенсации за не выданное обмундирование;
  • учет операций при индивидуальном пошиве обмундирования (списание ткани со склада и закрепление за сотрудником получения обмундирования);
  • учет задолженности сотрудника, когда ему выдана накладная, но по ней не получено обмундирование;
  • обмен данными между складом и центром хозяйственного обеспечения (формирование проводок по данным оперативного учета для выгрузки в программу "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений", в которой ведется бухгалтерский учет ГЦАХиТО МВД) и др.

"Специалисты компании "АВРО-БУС" выполнили установку и настройку программного обеспечения, адаптацию программы к особенностям учета ГЦАХиТО, провели обучение пользователей, осуществили внедрение программы в эксплуатацию. Совместно с сотрудниками ГЦАХиТО проведена обширная работа по вводу сотрудников в базу данных и переносу остатков.

"В результате внедрения учет вещевого довольствия стал более контролируемым, предоставлены широкие возможности для отслеживания движения обмундирования. С помощью гибких отчетов, которые предоставляет программа, пользователи оперативно получают информацию о движении запасов по складам, выданном и полученном обмундировании, задолженностях сотрудников и т.д. Благодаря автоматизации всего цикла задач по учету обмундирования и обеспечения обмена данными с бухгалтерской базой, сокращены трудозатраты сотрудников. С помощью автоматизированного обмена с программой "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" решена проблема учета поступления и списания обмундирования в разрезе КБК (при выполнении вручную операции по этому участку были очень трудоемкими).

"Результаты внедрения комментирует Ильенко Ольга Вячеславовна, заместитель начальника вещевого склада ГЦАХиТО МВД: "В нашей организации учет вещевого довольствия ведется по нескольким тысячам сотрудников. Выполнение такого объема задач вручную является весьма трудоемким, поэтому было принято решение об автоматизации этого участка. В результате внедрения программы "1С:Вещевое довольствие" мы достигли поставленных целей: повышение прозрачности учета и скорости составления отчетности, обеспечение оперативного доступа к информации, экономия трудозатрат сотрудников. Хочется отметить широкие возможности адаптации программы для решения специфических задач и строгое соответствие продукта "1С:Вещевое довольствие" требованиям законодательства".

Назад