Онлайн касса для ИП

Вступившие в силу поправки в 54-ФЗ обязали предпринимателей перейти на контрольно-кассовую технику, отправляющую сведения о всех продажах в налоговую в автоматическом режиме. Использовать ККТ нужно при любых расчетах с физлицами. Кассовый документ должен быть сформирован не позднее одного рабочего дня после оплаты.

Нужна ли онлайн касса для ИП и для кого переход обязателен

Согласно действующему закону об использовании контрольно-кассовой техники, все юридические лица и предприниматели обязаны завести контрольно-кассовый аппарат в случаях, если они реализуют продукцию, оказывают услуги или выполняют работы за наличный расчет или безналичную оплату.

Исключения:

• Организации и предприниматели, занимающиеся отдельными видами деятельности и торговли: изготовление ключей, ремонт обуви, продажа газет и журналов в киосках, напитков в розлив, мороженого, торговлей на розничных рынках или ярмарках, торговлей квасом или молоком с автоцистерн, продажей сезонных фруктов и овощей;
• Организации и предприниматели, находящиеся в труднодоступной местности;
• Аптечные организации в сельских фельдшерских пунктах.

Полный список перечислен в статье 346.43 НК.

Как ИП перейти на онлайн-кассы

1. Купить кассу соответствующую требованиям 54 ФЗ с фискальным накопителем;
2. Получить электронную подпись;
3. Подключить кассу к интернету;
4. Заключить договор с ОФД;
5. Поставить ККТ на учет в налоговой;
6. Настроить аппарат для работы.

Индивидуальные предприниматели могут рассчитывать на налоговый вычет на покупку ККТ и оплату услуг ОФД. Понесенные затраты будут учтены при расчете налоговой базы. Порядок получения налогового вычета установлен законом от 27.11.2017 № 349

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Сегодня представлено множество моделей онлайн-касс для различных видов бизнеса. При выборе кассового аппарата, предпринимателю важно учитывать характеристики приобретаемого кассового аппарата и соотнести их со спецификой бизнеса. Стоимость аппарата зависит от функционала ККТ, способа подключения к интернету, производителя и вида (автономные, стационарные или мобильные). Количество аппаратов зависит от числа торговых точек.

На какие параметры онлайн-кассы следует обратить внимание:

• Пропускная способность..
  При небольшом потоке клиентов бессмысленно покупать дорогие устройства с максимальной пропускной способностью, и наоборот, для крупных предприятий необходимы более мощные аппараты.
• Мобильность.
  Переносные онлайн-кассы подходят тем, кто занимается выездной торговлей, или интернет-магазинам. С помощью аппарата курьеры и водители принимают платежи и своевременно передают данные в ФНС.
• Выход в Интернет.
  Различаются модели по способу подключения: одни работают с помощью кабеля, другие — через мобильную сеть и Wi-Fi.
• Поддержка ЕГАИС.
  Для продажи алкогольной продукции требуются кассовые аппараты, способные подключаться к этой базе данных. В некоторые модели встроены УТМ-модули, поэтому ничего докупать не нужно.
• Объем памяти онлайн-ККТ.
  Если номенклатура вашего магазина не так велика, можно обойтись ККТ с небольшим объемом памяти.
• Сенсорный или кнопочный.
  Кнопочный вариант привычнее, однако сенсор значительно упрощает и ускоряет работу кассира, нет необходимости переключать внимание с клавиш на экран и запоминать бесчисленное количество комбинаций.
• Встроенное или дополнительное оборудование:
  • Эквайринг-терминал, если в магазине предполагается расчет пластиковыми картами;
  • Сканер шрихкода для корректного считывания информации с этикеток;
  • Разъемы для подключения дополнительного оборудования (сканер, принтер для печати этикеток, весы и т.д.).

Выбирая онлайн-кассу, обращайтесь к специалистам, которые помогут подобрать аппарат в соответствии с масштабом и особенностями бизнеса.